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国网山东营销服务中心强化项目全过程管控

实现成本精细化管理

2024-12-13 作者: 来源: 大众日报
  □冯志敏 马瑞
  
  国网山东营销服务中心高度重视成本精细化管理,重视成本预算执行进度,今年以来,定期召开成本执行进度推进会,针对成本专项多、专业跨度大的特点制定“差异化”成本管理策略,合理安排各类资源投入时间、空间,最大限度提升项目投入产出效率,防止国有资产流失。
查改同步 源头预防抓需求管理
  组建需求评审柔性团队。以业务单位项目专责为骨干,组成营销项目管理专家团队,根据年度重点工作任务清单,扎实开展项目前期需求、可行性研究报告的风险评估,在前置检查中规范项目的必要性、合规性、经济性,同时充分利用跨专业优势,全面消除项目重复立项、重复投资风险。
  建立可行性研究评审典型案例库。注重项目储备管理经验的积累,项目管理专家团队对成立以来的项目的可行性研究审查意见进行比对分析,分门别类归纳总结,初步形成项目可行性研究评审典型案例库,提炼出审查要点和负面清单,用标准化流程规范可行性研究的编制、审查,让项目储备管理少“走弯路”,提高项目立项成功率。
职责同心 业财协同抓过程管控
  制定全专业里程碑计划。强调业财协同,将财务、法务、审计等专业对成本管理的要求量化分类,全部统筹到成本全过程管控的时间节点,每月通报完成情况、安排次月计划,为项目单位合理分解项目实施工作量提供科学的依据,成功实现项目“三率”融合,避免项目出现“应招未招”“应开未开”“应关未关”的情况,彻底解决成本集中发生在年中、年末,扎堆验收、突击入账的问题,确保项目责任单位保质保量推进项目实施。
  搭建营销项目管理微应用。主持开发的营销项目管理微应用整合发展、财务等多个专业的系统数据,打破专业管理数据“壁垒”,优化营销项目内部管理流程,固化项目实施节点的业务逻辑,形成专业联动的项目全线上动态管控机制,实现项目事前预警、事中监控、事后监督的全流程管理,提升营销项目管理精细化水平。
  创新成本费用管控方式。强化组织协同,突出服务引导,严格按照“财务主导、业财协同”的方式推进成本费用价值管理工作,建立“日会商、周协调、月统筹、不定期碰头”机制。财务部发放成本项目报销“明白纸”,定期按部门、费用明细等多个维度通报成本费用完成情况,每月开展执行情况调研,实时开展关键节点执行缓慢等问题分析。树立精益化财务管理创新思路,坚持分类指导、精准施策,针对不同类别成本费用,充分发挥各项目管理小组作用,积极引导业务部门合理有序推进项目实施各环节进度,保证中心的各类项目依法合规实施。
知行同向 压实责任抓日常检查
  在成本费用事后监督中“另辟蹊径”,抽调各业务单位专家组成专项检查组,对成本费用不定期开展过程检查,对照里程碑计划中时间节点、阶段性成果,解决成本推进过程中的难点、堵点,彻底杜绝过程管控中“缺位”“以包代管”的现象。在责任单位验收完成后,组织对项目进行全覆盖式的检查,检查采用了线上线下相结合的方式,发现的问题由责任单位销号治理,对典型、共性的问题纳入案例库并通报,举一反三,防止同类问题重复发生。
  国网山东营销服务中心将持续用好重大专项和滚动预算安排机制,精准测算成本资金需求,加快成本费用预算执行进度,提高预算执行的均衡性、有序性,全面提升成本精益化管理水平。
  □冯志敏 马瑞
  
  国网山东营销服务中心高度重视成本精细化管理,重视成本预算执行进度,今年以来,定期召开成本执行进度推进会,针对成本专项多、专业跨度大的特点制定“差异化”成本管理策略,合理安排各类资源投入时间、空间,最大限度提升项目投入产出效率,防止国有资产流失。
查改同步 源头预防抓需求管理
  组建需求评审柔性团队。以业务单位项目专责为骨干,组成营销项目管理专家团队,根据年度重点工作任务清单,扎实开展项目前期需求、可行性研究报告的风险评估,在前置检查中规范项目的必要性、合规性、经济性,同时充分利用跨专业优势,全面消除项目重复立项、重复投资风险。
  建立可行性研究评审典型案例库。注重项目储备管理经验的积累,项目管理专家团队对成立以来的项目的可行性研究审查意见进行比对分析,分门别类归纳总结,初步形成项目可行性研究评审典型案例库,提炼出审查要点和负面清单,用标准化流程规范可行性研究的编制、审查,让项目储备管理少“走弯路”,提高项目立项成功率。
职责同心 业财协同抓过程管控
  制定全专业里程碑计划。强调业财协同,将财务、法务、审计等专业对成本管理的要求量化分类,全部统筹到成本全过程管控的时间节点,每月通报完成情况、安排次月计划,为项目单位合理分解项目实施工作量提供科学的依据,成功实现项目“三率”融合,避免项目出现“应招未招”“应开未开”“应关未关”的情况,彻底解决成本集中发生在年中、年末,扎堆验收、突击入账的问题,确保项目责任单位保质保量推进项目实施。
  搭建营销项目管理微应用。主持开发的营销项目管理微应用整合发展、财务等多个专业的系统数据,打破专业管理数据“壁垒”,优化营销项目内部管理流程,固化项目实施节点的业务逻辑,形成专业联动的项目全线上动态管控机制,实现项目事前预警、事中监控、事后监督的全流程管理,提升营销项目管理精细化水平。
  创新成本费用管控方式。强化组织协同,突出服务引导,严格按照“财务主导、业财协同”的方式推进成本费用价值管理工作,建立“日会商、周协调、月统筹、不定期碰头”机制。财务部发放成本项目报销“明白纸”,定期按部门、费用明细等多个维度通报成本费用完成情况,每月开展执行情况调研,实时开展关键节点执行缓慢等问题分析。树立精益化财务管理创新思路,坚持分类指导、精准施策,针对不同类别成本费用,充分发挥各项目管理小组作用,积极引导业务部门合理有序推进项目实施各环节进度,保证中心的各类项目依法合规实施。
知行同向 压实责任抓日常检查
  在成本费用事后监督中“另辟蹊径”,抽调各业务单位专家组成专项检查组,对成本费用不定期开展过程检查,对照里程碑计划中时间节点、阶段性成果,解决成本推进过程中的难点、堵点,彻底杜绝过程管控中“缺位”“以包代管”的现象。在责任单位验收完成后,组织对项目进行全覆盖式的检查,检查采用了线上线下相结合的方式,发现的问题由责任单位销号治理,对典型、共性的问题纳入案例库并通报,举一反三,防止同类问题重复发生。
  国网山东营销服务中心将持续用好重大专项和滚动预算安排机制,精准测算成本资金需求,加快成本费用预算执行进度,提高预算执行的均衡性、有序性,全面提升成本精益化管理水平。