学生毕业后档案如何存放这些知识要知道
2025-09-17
作者:
来源:
大众日报

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最近,2023届高校毕业生小赵接到学校来电,询问其放在学校的档案下一步去向。毕业后,小赵没有去单位工作,而是选择灵活就业,在别人开的网店做兼职动画设计。小赵想问,像他这种情况,毕业后档案该如何存放?
档案转递关乎高校毕业生求职就业、考公考编、办理落户等人生大事,档案怎么转、转到哪儿,都是毕业生非常关切的问题。
档案转递有哪些情况?
目前,高校毕业生档案转递大致分为4种情况:
1、到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,人事档案转递至就业单位或定向单位;
2、到非公经济组织和社会组织就业的,人事档案转递至就业单位委托存档的公共就业和人才服务机构;
3、到非公经济组织和社会组织就业,且就业单位未在公共就业和人才服务机构办理委托存档,或自主创业、自由职业的,可将人事档案转递至户籍所在地的县(市、区)公共就业和人才服务机构;
4、自费出国(境)留学或暂未落实就业单位的,可根据本人意愿,将人事档案转递至户籍所在地的县(市、区)公共就业和人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
小赵的档案已在高校保留两年,如今又未落实就业单位,根据政策规定,下一步应该将档案转递至户籍所在地的县(市、区)公共就业和人才服务机构。
如何进行档案转递?
档案还在高校的毕业生,一般由高校根据毕业去向登记信息,填写《高等学校毕业生档案转递单》,随档案材料密封后,按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案。严禁个人自带档案转递。
档案存放在省内公共就业和人才服务机构的人员,可通过以下方式办理相关业务:
1、登录“山东公共就业人才服务网上服务大厅”,个人实名注册登录后,选择“档案服务”模块,即可根据页面提示办理相关业务。
2、下载“爱山东”App或通过支付宝、微信搜索“爱山东”小程序,实名注册登录后,首页搜索进入“就业人才服务”专区,选择“档案服务”模块,根据页面提示办理相应事项。
3、线下可到各级公共就业和人才服务机构办理档案业务。
(□本报记者 齐静)
档案转递关乎高校毕业生求职就业、考公考编、办理落户等人生大事,档案怎么转、转到哪儿,都是毕业生非常关切的问题。
档案转递有哪些情况?
目前,高校毕业生档案转递大致分为4种情况:
1、到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,人事档案转递至就业单位或定向单位;
2、到非公经济组织和社会组织就业的,人事档案转递至就业单位委托存档的公共就业和人才服务机构;
3、到非公经济组织和社会组织就业,且就业单位未在公共就业和人才服务机构办理委托存档,或自主创业、自由职业的,可将人事档案转递至户籍所在地的县(市、区)公共就业和人才服务机构;
4、自费出国(境)留学或暂未落实就业单位的,可根据本人意愿,将人事档案转递至户籍所在地的县(市、区)公共就业和人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
小赵的档案已在高校保留两年,如今又未落实就业单位,根据政策规定,下一步应该将档案转递至户籍所在地的县(市、区)公共就业和人才服务机构。
如何进行档案转递?
档案还在高校的毕业生,一般由高校根据毕业去向登记信息,填写《高等学校毕业生档案转递单》,随档案材料密封后,按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案。严禁个人自带档案转递。
档案存放在省内公共就业和人才服务机构的人员,可通过以下方式办理相关业务:
1、登录“山东公共就业人才服务网上服务大厅”,个人实名注册登录后,选择“档案服务”模块,即可根据页面提示办理相关业务。
2、下载“爱山东”App或通过支付宝、微信搜索“爱山东”小程序,实名注册登录后,首页搜索进入“就业人才服务”专区,选择“档案服务”模块,根据页面提示办理相应事项。
3、线下可到各级公共就业和人才服务机构办理档案业务。
(□本报记者 齐静)