非必要不做PPT得从“需求端”发力

　　□ 原 森

　　近来，多地开始推动公务政务活动中的PPT、视频“减量、减费、减负”。据“宁波发布”7月26日消息，宁波职业技术学院因为花费财政资金制作非必要电子演示文稿，落实“过紧日子”要求不到位，被当地有关部门通报。
　　此处所说的“电子演示文稿”，就是很多上班族日常所说的“PPT”。根据通报，宁波职业技术学院为迎接5A等级平安校园建设检查，通过向第三方购买服务方式，委托设计制作电子演示汇报文稿，以及汇报册、自评报告等台账资料。上述电子演示文稿仅为迎检制作，适用场景单一、财政资金使用效益低，与“过紧日子”要求不符。宁波职业技术学院这次被通报批评算是“买了个教训”。
　　PPT是一款经典的办公工具，它通过运用图片、图表、动画等元素，使复杂的内容变得直观易懂，比单纯的文字描述更具吸引力和说服力，已经在商务、教育等众多领域得到广泛使用。把PPT用于公务政务工作汇报，提高工作效率，也未尝不可。
　　但是，一些地方和部门对PPT的使用流于形式，或者说只重形式不看效果，最终把本该用于减负的PPT搞成了基层不能承受之重。内卷之下，PPT也是越做越“高大上”，工作人员没有时间或者技术水平不够，只好外包。PPT外包，费用不菲，遇到加急，更是花钱如流水，一次3分钟的汇报，做个PPT往往要花费几千元。
　　公务政务工作汇报贵在准确、务实，PPT作为办公工具，应该是当用则用，不当用则省。可是，工具一旦成为“标配”，就会喧宾夺主、本末倒置。一些完全可以用文字简单说明的材料，为了适应PPT的制作，不得不注水、拉伸，使简单问题复杂化，把三言两语就可以说清楚的事讲得花里胡哨。钱花在刀背上，为了面子，丢了里子，宁波职业技术学院这个“形象工程”被通报批评，确实一点都不冤。
　　但是，在通报批评宁波职业技术学院的同时，也应看到该院不会“过紧日子”，未必是自作主张，也可能有几分不得已。通报说“上述电子演示文稿仅为迎检制作，适用场景单一”，那么就有必要审视一下，他们的“迎检”究竟是在迎合谁，没有那些华而不实的PPT，他们能否过得了这一关。
　　如上所述，基层部门和工作人员做PPT，不但麻烦还花钱，如果没有上级的要求或者诱导，他们一般不会主动“加戏”，很多时候都是为了满足检查或者考核的要求，不得不做。所以，整治“屏幕中的形式主义”，不能只在“供给端”发力，还应在“需求端”正本清源，让“非必要不做PPT”落实在制度层面。凡是公务政务汇报工作，事先没有明确要求制作PPT的，即可视为不用制作。事先明确要求制作PPT的，应该做到“谁要求谁负责”，要为相关审批流程和制作费用，提供配套的制度安排，并承担相应的行政责任。
　　滥用PPT，问题在基层，根子在上面。在一些地方和部门，“屏幕中的形式主义”之所以大行其道，归根结底是日常工作重“痕”不重“绩”，重“花”不重“果”。所以，通报批评宁波职业技术学院非必要制作PPT，只是破解问题的开端，各地还有很多工作要做，比如使考核激励机制更加科学、合理，让不擅长、不愿意用PPT“作秀”的部门和人员也能脱颖而出。