找准三大“关键词”人事档案管理提质增效

　　□郭万平 朱翠萍
　　
　　近日，国网潍坊供电公司组织编制了《人事档案管理员工胜任力评价表》，引入学历、专业资格、技能等级等多项评价项，实现人事档案管理人员综合素质的直接量化，确保人员选拔最优化。
　　近年来，国网潍坊供电公司深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》，立足档案工作基本点、着力点、落脚点，围绕管好、审准、用活，找准人事档案管理三大“关键词”，持续加强人事档案规范管理，切实提升人事档案管理工作质效，为企业各项工作提供强有力的基础保障和信息支撑。
　　找准“管好”关键词，将夯实基础保障作为基本点。该公司坚持“安全防范，科学管理，利用方便”原则，完善和健全干部人事档案管理材料收集、整理、查借阅等8项制度，做到出入库有标准、查借阅有记录、转递接收有依据，实现档案管理“全程纪实”，压实建、管、用各个环节的责任。在满足传统档案室建设安全要求的前提下，国网潍坊供电公司建成高标准智能化档案库房。库房面积由原来的36平方米扩建到52平方米，库房内进行楼板承重、门窗全密闭处理、墙体改造以及强弱电改造等，整体坚固耐用。新安装10组集成式智能回转柜，可实现自动定位、智能存取，存放容量满足未来30年的增长需求。部署智能化库房环境监测系统，实现对库房环境指标的全天候实时监测和调节，有效保证实体档案安全。
　　找准“审准”关键词，将细化专项审核作为着力点。该公司建立专项审核常态机制，加大核查力度，制订工作要点清单，推动认定标准清晰、具体、可视，打造审核认定结果及过程的“全息投影”，实现全程留痕。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别，坚持“三不放过”原则（即程序不合规不放过、认定不准确不放过、材料不齐全不放过），关注相关程序是否规范，手续是否完备，档案材料是否齐全，履历、职务变动、学历、政治面貌等方面材料能否完整反映干部的历史，材料内容是否真实，有无不实、涂改、虚假情况，以及材料记载内容之间的关联性是否合理，保证人事档案信息的真实性，确保依据充分、认定准确。
　　找准“用活”关键词，将强化信息支撑作为落脚点。该公司把档案信息利用融入干部管理各个环节，为干部选拔任用、管理监督提供信息支撑。在干部动议考察过程中，将档案记载情况与谈话考察情况、现实表现相印证，确保历史地、客观地、辩证地评价干部，为建设高素质专业化干部队伍提供有力保障。同时，整合干部人事档案信息，完善领导人员管理系统信息、人力资源系统信息，通过档案全方位掌握干部成长情况，查找干部经历“短板”和专业“缺陷”，针对性提出培养方向和培育举措。秉承“宁肯向前一步形成专业交叉，决不固步自封造成管理空当”的档案信息服务新理念，将人事档案管理融入企业各项管理工作，满足不同类型专业档案利用需求，为工资改革、机构改革、办理退休、政治审查、编史修志等各项管理工作提供便利服务，实现档案管理与企业发展同频共振。