给档案装上“最强大脑”

济南市天桥区检察院探索档案数字化建设基层范式

　　在法治现代化进程加速推进的今天，档案工作如何借力科技实现转型升级？济南市天桥区检察院率先在全省基层检察院中启动数字档案室建设，以“规范、高效、精准、安全”为目标，借力AI技术赋能，着力构建智能化检察档案服务新体系，推动档案工作与检察业务深度融合，开启了基层检察档案管理的新篇章。
高位统筹谋布局
试点先行夯基础
　　强化组织引领，精准调研定方向。院党组将档案数字化工作列为重点工程，多次召开专题会议研究部署。通过深入学习上级院相关标准与最新要求，结合调研全省检察档案数字化工作现状，该院精准定位自身短板与发展目标，成立由检察长任组长的档案工作领导小组，严格落实档案工作责任制，指定专人牵头项目推进，定期听取进展汇报、实地开展督导，及时协调解决人员调配、资源保障、跨部门协作等关键问题，尤其在档案核对、质检等核心环节，优先选派业务骨干参与，为档案数字化工作高质量推进筑牢组织保障。
　　联合精准核查，严把源头质量关。档案数字化绝非简单的“纸质变电子”，数据的规范性与准确性是工作核心。该院在档案数字化工作启动前半年，对拟归档档案实施“两检查、一抽查”机制；进入推进阶段后，升级为“全环节、双维度”检查，并联合检察业务管理部开展案卷质量专项评查活动。通过一系列举措，不仅有效整改了检察业务应用系统2.0中的现存问题，也为该院在上级院案件质量评查中取得优异成绩奠定基础。在各部门协同发力下，从源头保障了档案数据质量，为档案数字化工作高效推进筑牢根基。
　　凝聚协同合力，试点突破探路径。该院主动牵头谋划，制定《天桥区检察院档案数字化改革试点实施方案》，聚焦检察档案工作痛点难点，以人工智能技术应用为突破口，探索数字化创新路径。坚持试点先行、寻求突破，大胆探索解决实际问题的有效举措，如通过规范打印卷皮、卷盒目录，提升卷宗与光盘档案管理标准化水平；借助AI技术实现诉讼档案卷内目录自动提取与著录等，为全面推进档案数字化工作积累宝贵经验。
创新驱动强管理
规范提质筑防线
　　优化流程提效能，双重质检保精准。天桥区检察院以省级档案数字化标准为根本遵循，结合检察诉讼档案特性及基层院工作实际，持续优化工作流程，形成一套可复制、可推广的档案数字化工作规范。创新引入AI智能著录软件，实现目录全自动著录，准确率超过95%，经人工复核补全后精准度达100%，著录效率提升60%以上；同时首创目录自动生成打印模式，实现档案处理质量与效率双提升。
　　全链规范管理，释放资源价值。该院聚焦档案管理全链条优化，推动物理载体与数字资源双提升。为提升实体卷宗规范水平，创新采用专用设备打印新增诉讼卷宗封面与卷盒，定制光盘专用存放袋并规范标注，有效解决传统管理中字迹模糊等问题。秉持“应扫尽扫、应进尽进”原则，完成诉讼档案全量数字化，打破纸质档案利用的时空限制；同步对接区档案馆要求，完成文书档案格式转换、整理审核与移交进馆工作，实现档案资源跨部门长效共享，推动检察档案管理与地方档案事业发展高效衔接。
　　聚焦管理刚需，优化升级档案系统。为全面提升档案信息化管理水平，该院以数字档案资源为基础，优化升级档案管理系统功能。系统具备在线归档、网上借阅审批、辅助编研等功能，实现对数字档案的全生命周期管理，升级后可自动判定保管期限并支持人工辅助修正，提升期限鉴定精准度；借助OCR识别引擎辅助数据著录，自动提取并填充信息，支持错误修订，确保档案数据准确可靠；赋能档案编研全流程，实现计划制定、多人协同、内容引用、文稿审核等一站式操作，提升编研工作效率。
数字赋能提质效
转型发展显成效
　　档案利用效率跨越式提升。依托数字档案管理系统，彻底打破传统纸质档案“查档跑库、逐卷翻阅、耗时费力”的局限。业务人员经权限认证后，可通过系统在线检索查阅，支持多维度精准筛选，快速获取电子档案原文及附件，利用效率较数字化前提升80%以上，高效满足司法办案、法律监督、信访答复等即时性资料需求，为提升办案效率提供有力支撑。
　　卷宗整理质量迈向标准化。该院以数字化项目为契机，严格对标省级档案管理规范，对存量纸质档案开展系统化梳理、破损修复与标准化整理，统一装订方式、编号规则、目录格式、卷皮填写等关键标准。经过规范化整理，每卷档案均达到“目录清晰、装订整齐、要素完整、保管安全”的标准，大幅提升纸质档案保管稳定性与利用便捷性，筑牢档案管理质量根基。
　　精准数据支撑检察业务发展。数字化档案形成涵盖案件类型、裁判结果、当事人特征等多维度的结构化、可复用数据资源库。通过数据统计分析与发展趋势研判，一方面有助于精准识别高发案件类型，优化办案流程，提升法律监督靶向性；另一方面可为制定检察工作部署、完善工作机制提供可靠的数据依据，从而推动检察工作从“经验驱动”向“数据驱动”转型，为提升司法办案质效、维护司法公正提供坚实基础。
　　未来，天桥区检察院将持续深化人工智能技术在档案工作中的融合应用，计划引入DeepSeek等数据大模型，着力构建“安全可控、规范高效、智能赋能”的新型检察档案管理体系，不断提升办案质效，推动档案数字化建设实现新发展、迈上新台阶。　　 张婷婷