□通讯员 刘勇 报道
本报微山讯 为强化便民服务意识,日前,微山县4000余营运车辆档案整理完毕,做到了一分钟查明车辆状况、三分钟提取档案,整洁有序、方便快捷。
据了解,微山县交通运输局运输管理所从营运车辆档案管理工作着手,全面加强了档案室的软件、硬件建设,建立了档案管理数字化体系,提高了档案管理效率。
为使档案管理工作进一步符合四化管理要求,该局运输管理所先后制定了《档案保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案借阅制度》等制度。在平时的档案管理工作中,严格按规章制度办事,严把评查关、归档关和提档关。工作中,档案人员按照档案管理的要求逐份检查,包括档案盒标注的号牌是否正确,档案封皮填写是否正确,档案数是否正确,档案资料是否齐全等等。对存在问题的档案通知经办人员逐一整改和完善,直至验收合格。归档过程中按照“一车一档”原则,根据车辆所属乡镇或运输公司,分类建立数字编号目录,完善档案管理系统,做到电子档案与手写台帐相统一、原始档案与年审档案相统一。
该局还对以前归档的档案全部检查,按要求重新归类、装订,并更换省厅统一标准的档案袋。针对档案管理工作,运输管理所还加大资金投入,配备了计算机、打印机、扫描仪、复印机、传真电话等设备,购置了档案柜、档案袋,并组织相关人员赴邹城市交通运输局考察学习先进档案管理经验,全面提升档案管理工作软硬件水平。
