开启档案管理新模式数字化改革驶入快车道

　　□记者 从春龙 通讯员 贾宁 报道
　　本报龙口讯 今年以来，龙口公路中心加大档案管理改革创新力度，开启数字化档案管理新模式，构建了高效、安全的电子档案管理系统，实现档案资料快速检索、远程访问与云端备份，全面提升了档案管理水平，
　　打造全新档案管理室，将纸质档案逐步转化为电子档案，利用专业的档案管理系统进行存储和管理。同时，建立和完善档案管理的标准和规范，包括档案分类、编码规则、归档流程、借阅规定等，确保所有档案管理活动有章可循，这样不仅节省物理空间，还提高检索效率，便于备份和恢复，确保档案的安全性，也进一步提升管理的专业性和一致性。
　　根据科室职责和工作需求，该中心将电子档案与智慧公路系统相结合，为不同科室职工在公路办公平台设置个性化的管理权限及查看权限，确保档案信息的安全，防止未经授权的访问或泄露，保证了日常工作中每位职工快速直接访问到与其工作相关的档案资料，减少搜索时间，提高工作效率。　　
　　加强职工培训。定期对档案管理人员进行专业培训，内容涵盖档案管理理论、实务操作、法律法规以及信息技术应用等方面，提升其业务能力和职业素养，真正让技术服务于人，服务于公路事业。龙口公路中心的这一创新改革，为构建智慧公路、信用公路提供坚实的数据基石。